Office & Finance Manager:in (m/w/d)

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190a GmbH

Sonstige Branchen

Köln

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 57.000 € – 69.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Office & Finance Manager:in (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
  • Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
  • Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
  • Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
  • Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen

Finance

  • Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
  • Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
  • Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
  • Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
  • Führung und Abrechnung der Barkasse

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
  • Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

  • Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
  • Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
  • Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
  • Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Urban Sports Club
  • Corporate Benefits
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamevents
  • Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
  • Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
  • Getränke, Snacks und Obst

Noch ein paar Worte zum Schluss

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!✌️

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

190a GmbH

Sonstige Branchen

1-10 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

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