Office Management (all genders)
Office Management (all genders)
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 43.000 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Management (all genders)
Über diesen Job
Berlin
Wir suchen dich ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate (ggf. mit Option auf Verlängerung) für 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Berlin
Deine Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
- Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
- Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
- Sonstige allgemeine administrative Aufgaben
Dein Profil
- Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
- Gute und angenehme Umgangsformen
- Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamorientierung
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium
UFAcares
Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode
Entdecke hier weitere Benefits von uns!
UFA SHOW & FACTUAL
Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!
Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory
Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.
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jobs.usf@ufa.de