• Büroorganisation par excellence: Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Funktion unserer Büroflächen – vom Gebäudemanagement über den Postein- und -ausgang bis hin zu Kurierdiensten und der Frankiermaschine.
• Verantwortung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bürobedarf, Getränke und andere Vorräte – inklusive Bestellung und Bestückung.
• Professionelle Kommunikation: Als Schnittstelle zu unseren internen Teams, externen Dienstleistern, Vermietern und Kunden hast du den Überblick und stets die richtigen Worte – auf Deutsch wie auf Englisch.
• Travel & Mobility: Du betreust unsere Reiseportale, verhandelst Firmenraten mit Hotels, Airlines oder Mietwagenanbietern und sorgst dafür, dass Dienstreisen effizient organisiert sind.
• Sicherheit & Struktur: Du unterstützt im Bereich Health & Safety sowie beim Fuhrparkmanagement.
• Mehr als Verwaltung: Du bringst Struktur, hältst Prozesse am Laufen und schaffst ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen – egal ob Kollege oder Kunde.

• Erfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt.
• Hohe Belastbarkeit, Resilienz und ein Händchen dafür, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
• Ein souveränes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist absolut zuverlässig – Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.).

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