Das Unternehmen zählt zu den führenden Full-Service Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien in Köln und betreut bundesweit erstklassige Mandanten. Mit über 40 Mitarbeitern ist die Kanzlei seit mehr als 40 Jahren erfolgreich und wächst kontinuierlich. Die Büros in Köln befinden sich in erstklassiger Lage direkt am Rhein, viele Büros bieten einen direkten Blick auf den Fluss. Das Unternehmen unterscheidet sich deutlich von anderen Steuerkanzleien durch einen modernen Arbeitsansatz mit hohem Digitalisierungsgrad sowie einen außergewöhnlich herzlichen und menschlichen Führungsstil.

In der Rolle des Büro-Managers (m/w/d) bist Du das organisatorische Fundament der Kanzlei. Du sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf, förderst die Struktur, gewährleistest effiziente Kommunikation und bist die erste Kontaktperson für sowohl Mandanten als auch das Team.

Deine Aufgaben

• Gestaltung des Kanzleialltags und Unterstützung der Partner

• Typische Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Empfang)

• Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Backoffice

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz (MS Office)

• Koordination interner Prozesse sowie Kommunikation mit Mandanten

• Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung moderner Tools (z. B. KI-basierte Anwendungen, digitale Kanzleisoftware)

• Proaktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Anregung von Ideen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung

• Versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Offen für digitale Werkzeuge, moderne Software und KI-Anwendungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Eigenverantwortung und Freude an strukturiertem Arbeiten

• Positive Ausstrahlung, freundliche Persönlichkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Sprachkenntnisse: Deutsch Verhandlungssicher, Englisch auf mittlerem Niveau von Vorteil

• Eine der führenden Kanzleien in Köln

• Modern strukturiert, stark digitalisiert und geprägt von einer herzlichen, familiären Atmosphäre

• Über 40 Jahre Erfahrung als erfolgreicher Arbeitgeber

• Optimal organisierte Arbeitsabläufe

• Vielfältige Aufgaben mit spannenden Herausforderungen und der Chance, kontinuierlich zu lernen

• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Arbeitsplatz mit modernster Soft- und Hardware ausgestattet

• Hervorragende Unternehmenskultur, kollegiales und dynamisches Team aus Mitarbeitern und Partnern

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoptionen

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an Silke Darmanovic s.darmanovic@artevie.de oder unter https://artevie.zohorecruit.eu/jobs/Careers/72489000004461282/Office-Manager-mwd-?source=CareerSite