Gestalten Sie unser Backoffice mit – ab sofort in Teilzeit (15-20h/Woche) im Agnesviertel in Köln!

Wir sind ein freier Jugendhilfeträger mit über 100 Mitarbeitenden und bieten ambulante Dienstleistungen in der Eingliederungshilfe sowie in der Kinder- und Jugendhilfe im Rheinland.

Die BPJ ist mehrfach als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichnet – für glaubwürdige Führung, Fairness und die aktive Förderung aller Mitarbeitenden.

Mehr über uns: www.bpj.koeln

Ihre Rolle

Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und das Backoffice optimal arbeitet. Sie übernehmen Verantwortung, bringen Struktur in Abläufe und sind ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in unserer Organisation.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Organisation von Verwaltungs- und Backoffice-Prozessen
• Zentrale Ansprechperson für Behörden, Kooperationspartner und interne Anliegen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Arbeitszeiterfassung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Rechnungsprüfung
• Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltung, Teamleitungen und Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und internen Abläufen (inkl. Räume, Materialien, ggf. Verpflegung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Teams, Sharepoint)
• Freude am Umgang mit Datenbanken (myneva.daarwin) und Prozessmanagement-Tools (BIC) – Sie arbeiten sich schnell in neue Software ein
• Kommunikations- und Teamstärke sowie eine strukturierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein eigenständiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Eine wertschätzende, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Jugendhilfe-Team
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Fahrradleasing über Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50% Erstattung der Fahrtkosten
• Vier BPJ-Betriebsfeiern pro Jahr

Das klingt nach Ihnen?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben, in dem Sie uns zeigen, warum Sie die richtige Verstärkung für unser Backoffice sind, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@bpj.koeln.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.