Gemeinsam Zukunft gestalten – für unseren Standort Köln suchen wir eine gewissenhafte, teamorientierte und herzliche Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung an 4 Tagen pro Woche (16–24 Stunden, Montag bis Donnerstag präferiert).

Dieser Aufgabenbereich umfasst insbesondere: – die eigenverantwortliche Organisation und Betreuung unseres Kölner Büros mit rund 15 Mitarbeitenden, – das Bearbeiten von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz, – den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen sowie die Unterstützung unseres Teams vor Ort, – die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie kleineren Aufmerksamkeiten, – die Koordination externer Dienstleister, die Verantwortung und Organisation rund um die Mietflächen sowie Abstimmungen mit dem Vermieter bei Bedarf, – die Organisation von Sommer- und Weihnachtsfeiern, – die enge Zusammenarbeit mit unserem Office-Management-Team in Berlin.

Wir wünschen uns jemanden mit: – abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position, – freundlichem, verbindlichen und souveränen Auftreten sowie Flexibilität und Service-Orientierung, – selbständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise, – Organisationstalent und Hands-on-Mentalität, – sehr guten mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnissen, – sehr guten Kenntnissen in MS Office.

Dafür bieten wir: – modernes, zeitgemäßes Arbeiten an vielseitigen Projekten in einem nachhaltig orientierten Büro, – viel Gestaltungsspielraum für die Umsetzung eigener Ideen, – flache Hierarchien und kurze Wege in einem aufgeschlossenen Umfeld, – zeitgemäße Organisationsstrukturen, agile Projektarbeit und digitalisierte Arbeitsprozesse, – eingespielte Team-Kolleg:innen mit Erfahrung, Fachkompetenz und Lust am Miteinander, – ein faires Gehalt und flexible/familienfreundliche Arbeitszeiten, – regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, – eine langfristige Perspektive.

Klingt nach einem Traumjob? Ist es auch! Juliane Bertram freut sich über Ihre Bewerbung mit möglichem Einstiegstermin.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular unter Bewerbung - &MICA (https://undmica.de/bewerbung/?job-offer=Office%20Manager:in%20(w/m/d)%20in%20K%C3%B6ln)

Nicht die richtige Position für Sie? Kein Problem, auf unserer Website finden Sie immer alle aktuellen Stellenangebote. Besuchen Sie uns https://undmica.de/karriere/

Am liebsten arbeiten wir zusammen mit Menschen, für die Architektur mehr bedeutet als Häuserbauen. Menschen, die Visionen für das Morgen haben. Bei &MICA blicken wir gerne auf das große Ganze und sehen in allen Mitarbeiter:innen eine Inspiration. Wir glauben an Vielfalt und an Verantwortung. Wir arbeiten in agilen Projektteams und mit flachen Hierarchien. Wir investieren in Spezialist:innen. Wir sind überzeugt, dass mit Lust besser gearbeitet wird als mit Druck, mit Teilhabe besser als auf Befehl. Wir interessieren uns für Menschen, die ihre Kenntnisse sinnvoll einsetzen wollen. Die eine Meinung haben und gerne in den Austausch treten. Menschen, die nicht nur für Architektur brennen, sondern auch für das, was Architektur bewirken kann. Wir wachsen kontinuierlich. In Köln und Berlin arbeiten über 80 Menschen aus mehr als 20 Nationen mit &MICA in allen Leistungsphasen. Und Sie?

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Mitglied der BIM Allianz Mitglied im Bundesverband GebäudeGrün Teil des Kollektivs Architects Declare Teil der Initiative der DGNB Phase Nachhaltigkeit

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