Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
INFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbH
IT-Sicherheit
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
- Voll- oder Teilzeit
- Köln, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 19.01.26
Unsere Benefits
- Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Weihnachtsgeld
- Unternehmensbeteiligung (Prämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad "infodas on bike" mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
- Und vieles mehr…
Deine Aufgaben
- Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln. Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
- Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
- Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
- Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
- Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
- Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
- Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
- Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Über uns
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
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