Du bist ein Organisationsprofi und liebst es, wenn im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir dich als Office Managerin Teamassistentin (mwd) in direkter Vermittlung - mit Herz, Überblick und einem Faible für Struktur.

DEINE AUFGABEN:

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft - von der Post bis zum Gebäudemanagement
• Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister, auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten
• Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden - intern wie extern
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung, auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen
• Du unterstützt in den Bereichen Health Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst - vorausschauend und mit einem Lächeln

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach
• Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail
• Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung
• MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

DEINE VORTEILE BEI UNS:

• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten Silvester
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket
• Deutschlandticket (vollständig bezahlt) bezuschusstes Bike-Leasing
• Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Wellnessangebote über EGYM
• Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto (E-)Bike sowie Kaffee, Obst Snacks
• Corporate Benefits umfangreiches Versicherungspaket
• Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern Cake Days
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - ganz nach deinen Interessen

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann sende uns jetzt deinen Lebenslauf und werde Teil eines engagierten Teams! Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11894 an.

Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst - bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir beraten dich offen und transparent zu passenden Jobs und begleiten dich durch den gesamten Prozess.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
• Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.