Seit 2014 unterstützen wir Unternehmen mit Fachwissen und haben uns so als zuverlässiger Sparringspartner etabliert. Für unsere Kunden ebenso wie für unser Team. Hochqualifizierte Fachkräfte und komplexe Entwicklungsaufgaben – so entstehen wettbewerbsfähige Produkte. Für unsere Kunden sind wir Verbündete, wenn es um die Erlangung oder Verteidigung ihrer Marktführerschaft geht.

• Du planst und führst internationale Tagungen und Events für das Top-Management durch – inklusive Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister.

• Du unterstützt bei der Organisation von CEO-, CFO- und RISK-Konferenzen in der European African Region (EAR), einschließlich Registrierungsmanagement und Rechnungsabwicklung.

• Du erstellst Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für regionale und globale Meetings.

• Du organisierst Meetings für den SVP TFSEAR (Toyota Financial Services EAR) sowie den Senior Director EAR Corporate Functions.

• Du koordinierst und buchst Dienstreisen und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf inklusive Terminmanagement.

• Du erstellst und überwachst Budgets im Verantwortungsbereich des Top-Managements.

• Du bearbeitest Anfragen und Themen in enger Abstimmung mit internationalen Einheiten.

• Du organisierst Executive Meetings – von der Agendaerstellung bis zur Dokumentation und Archivierung.

• Du pflegst den SharePoint und verwaltest Organigramme, Richtlinien sowie Onboarding-Unterlagen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement auf Top-Management-Ebene mit.

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften und Gremien.

• Du überzeugst durch exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

• Du gehst mit sensiblen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel.

• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Option

• Fahrzeuge zu Sonderkonditionen, in Form eines Mitarbeiterfahrzeug-Überlassungsprogramms (MÜP)

• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Weihnachten, Neujahr und Rosenmontag

• Kantine vor Ort inkl. Essenzuschuss, Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, Fitnessangebote, u.v.m.

Cathie Hoff (Researching)

T: 0173 – 195 32 15 | jobs@die-technologen.de

DIE TECHNOLOGEN IT & ENGINEERING GmbH

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