Personaldisponent:in (m/w/d)
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Personaldisponent:in (m/w/d)
Personaldisponent:in (m/w/d)
AVE Audio Visual Equipment GmbH
Messe, Ausstellungen, Kongresse
Köln
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 33.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören

Personaldisponent:in (m/w/d)
Über diesen Job
(m/w/d)
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durchstarten
Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich als Personaldisponent:in, der/die unsere Crewplanung, Reiseorganisation und Hotelkoordination für Veranstaltungen und Produktionen übernimmt.
Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hast und Lust auf abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Tätigkeiten und
Anforderungen
Tätigkeiten
Zusammenstellen interner und externer Crews für Veranstaltungen und Produktionen
Prüfung der Personalverfügbarkeiten und Erstellung von Buchungsbestätigungen
Enge Abstimmung mit Projektleitung (PL) und Technischer Projektleitung (TPL) zu Personalanforderungen
Pflege und Hinterlegung aller Dispositionsinformationen im Planungstool (CrewBrain)
Planung, Buchung und Koordination von Transportmitteln für Crews
Preisverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
Bedarfsermittlung, Angebotseinholung und Buchung von Hotelunterkünften
Erstellung standardisierter Crewmails mit allen Projektdaten und Ansprechpartner für organisatorische Crew-Themen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
Erfahrung in Personaldisposition oder Projektplanung wünschenswert, jedoch keine Branchenkenntnisse im Eventbereich erforderlich
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Mentale Flexibilität und Multitasking bei zeitkritischen Projekten
Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
01.08.2026
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details

AVE Audio Visual Equipment GmbH
Messe, Ausstellungen, Kongresse
51-200 Mitarbeitende