Personalreferent (m/w/d) in Köln

Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere 300-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen.

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du bist ein professioneller, empathischer und lösungsorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du steuerst das Bescheinigungswesen und hältst die Balance zwischen Mitarbeiterinteressen und gesetzlichen Anforderungen.

• Du verantwortest die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten.

• Du erstellst Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen und stellst sicher, dass der Übergang vom Recruiting ins Onboarding reibungslos funktioniert.

• Du begleitest neue Mitarbeitende durch die administrativen Onboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.

• Du wirkst aktiv an laufenden und kommenden HR-Projekten mit – beispielsweise im Bereich Prozessoptimierung.

• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und HR-KPIs, die Führungskräfte bei der Weiterentwicklung ihrer Teams unterstützen. 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Psychologie oder Sozialwissenschaften.

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise mit DATEV.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelle, verbindliche Art im Umgang mit Menschen.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

• Motivation, Eigenverantwortung und ein Talent fürs Organisieren.

• Bereitschaft zur Weiterbildung – auch außerhalb der Arbeitszeit.

Das ist uns wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns selbst. Transparenz, Empathie und Geduld sollten auch umgehend zu Deiner Persönlichkeit gehören. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir

• Großes Vertrauen in Dich.

• Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, Gleitzeit.
• Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur AutoLevy-Akademie.
• Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
• Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
• Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
• Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
• Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.

So geht es weiter

Bewirb Dich gerne direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nach der Durchsicht deiner Unterlagen werden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden. Der nächste Schritt in unserem Recruitingprozess wäre die Übersendung eines Recruitingbogens an Dich, damit wir die Chance haben, Dich noch besser kennenzulernen.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt. Klicke direkt auf unser Online-Bewerbungsformular. Wir warten solange hier und freuen uns auf Dich!

Du fehlst uns:
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden
• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren

Onboarding & Pole Position

Als neues ambitioniertes Mitglied im Team möchtest Du bestimmt schnell auf die Pole Position kommen. Wir erwarten allerdings nicht, dass du von Tag eins eine Star-Performance ablieferst und werden dir reichlich Zeit geben, damit du nachhaltig in die neuen Prozesse und Strukturen eintauchen kannst. Das nimmt Dir hoffentlich den Druck ab. 

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen und mit Deinen Aufgaben aus. Das Team steht Dir selbstverständlich für jegliche Fragen und Hilfestellungen jederzeit zur Verfügung. In regelmäßigen Abständen finden die Meilensteingespräche statt. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: schon Feierabend?

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.