Praxismanagerin (m/w/d) Kinderarztpraxis in Köln

Unser Auftraggeber ist eine etablierte und liebevoll geführte Kinderarztpraxis im Herzen von Köln-Sülz. Das Credo der Praxis ist: Mit Herz, Kompetenz und Respekt betreuen wir Kinder und ihre Familien — von der Neugeborenenbetreuung bis zur Jugendsprechstunde.

Die Praxis arbeitet mit einem kindgerechten, empathischen Ansatz in einer angenehmen, modernen und strukturierten Umgebung. Die Kinderarztpraxis legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima, strukturierte Abläufe und eine langfristige Zusammenarbeit.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine engagierte Praxismanagerin / medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben als Praxismanagerin

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs
• Fachliche und organisatorische Leitung des Praxisteams
• Dienst- und Einsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Optimierung von Arbeitsprozessen, Qualitäts- und Praxisorganisation
• Koordination von Patientenflüssen, Terminmanagement und Praxisabläufen
• Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ/EBM) und Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Eltern und externe Partner
• Vorbereitung von Teammeetings, Praxisentwicklung und Prozessverbesserungen
• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Praxisauftritts

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation als Praxismanager:in, VERAH, NäPa oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Erfahrung in einer Arztpraxis, idealerweise in der Pädiatrie oder allgemeinmedizinischen Versorgung
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und ein Team sicher zu führen
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, EDV und digitalen Prozessen
• Empathie, Professionalität und Freude am Umgang mit Kindern und Familien

Das wird dir angeboten:

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Bereitschaftsdienst
• Ein herzliches, motiviertes Team und moderne Praxisräume
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

So geht es weiter:

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Oder: 

Schicke uns gerne deinen Lebenslauf per Email oder über WhatsApp und nennen uns 1-2 freie Termine für ein kurzes Telefonat - oder wenn es einfacher ist, kannst du auch gleich hier einen Termin in unserem Kalender auswählen.

Handy / WhatsApp: 0152-0568-5180 Rufe uns gerne spontan an: Mo. - Fr. 09:00 - 20:00, samstags 10:00 - 17:00

Email: thomas.hladik@trova.consulting (ohne weitere Endung wie .de oder .com)