Zur Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer weltweiten Auslandsmessen (aktuell ISM Middle East) suchen wir Sie als Project Coordinator Outbound Fairs zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10.2027 in Teilzeit an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

• interne Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen
• Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
• Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
• Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller ​​​​​

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW)

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

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