Aufgaben

• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten.
• Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten.
• Sie bereiten Meetings professionell vor und nach – inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Fremdsprachenkorrespondentin.
• Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit.