Gesucht: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Kanzleimanager/in / Office Manager/in (m/w/d) mit Weitblick und Engagement Vollzeit in Köln-Ehrenfeld | Ab sofort

Sie suchen mehr als nur einen Job? Sie möchten eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und der organisatorische Ankerpunkt einer modernen Kanzlei sein?

Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihr Organisationstalent und Ihre professionelle Erfahrung voll zum Tragen kommen, dann sind Sie bei Ehrenfelder Legal genau richtig.

Wir sind eine dynamische und wachsende Kanzlei im Herzen von Köln-Ehrenfeld mit den Schwerpunkten Arbeitsrecht, Unternehmensrecht, Strafrecht und Verkehrsrecht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Büro mit Professionalität, Leidenschaft und strategischem Weitblick managt. Ob mit klassischer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als erfahrener Office Manager oder als talentierter Quereinsteiger – wir schätzen Ihre Expertise.

Ihre Mission: Das Management unserer Kanzlei

Als unser Kanzleimanager (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Erfolgs. Sie sorgen mit Ihrer Expertise dafür, dass alle operativen Prozesse reibungslos laufen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Kanzleibüros als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Kollegen und Dienstleister.
• Souveränes Management der gesamten Kanzleikommunikation, der Korrespondenz und der anspruchsvollen Terminkoordination.
• Verantwortung für das digitale Akten- und Fristenmanagement.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Prozesse (Stichwort: Legal Tech, KI).
• Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Anwälte im operativen Geschäft.

Ihr Profil: Was Sie mitbringen

• Qualifikation: Ob mit klassischer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als erfahrener Office Manager oder als talentierter Quereinsteiger, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – wir schätzen Ihre Expertise und Ihr Organisationstalent.
• Ihre Basis kann vielfältig sein – entscheidend ist Ihr Talent: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation
• Auch Bewerber mit Weiterbildungen, z.B. zum/zur Rechtsfachwirt/in, oder erfahrene Bürovorsteher/innen sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
• Als Quereinsteiger/in mit nachweisbarer Erfahrung in der Büroleitung, im Office Management oder als Teamassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld sind Sie bei uns ebenfalls goldrichtig.
• Idealerweise Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise nachweisbare Erfahrung aus einer anspruchsvollen Büroumgebung mit. Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von großem Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu tragen, ist entscheidend.
• Kompetenzen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. actaPort) ist ein Plus. Sie zeichnen sich durch eine proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Ein souveränes, professionelles Auftreten gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Bonus: Gute Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Türkisch, Russisch) sind willkommen.

Was wir Ihnen bieten: Eine Kultur des Vertrauens und der Möglichkeiten

Um Ihnen einen direkten Einblick in unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre zu geben, wechseln wir ab hier zum "Du".

• Verantwortung & Vertrauen: Wir geben Dir vom ersten Tag an den Freiraum und das Vertrauen, um unser Kanzleimanagement eigenständig zu gestalten und wirklich etwas zu bewegen.
• Moderne & Zukunft: Dich erwartet eine topmoderne IT-Ausstattung und die Chance, die Kanzlei der Zukunft aktiv mitzugestalten (Stichwort: KI). Wir sind neugierig auf Deine Ideen!
• Wertschätzung & Gehalt: Deine wichtige Rolle und Dein Engagement werden bei uns durch ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt gewürdigt.
• Ein Team auf Augenhöhe: Freu Dich auf eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Top-Lage & Entwicklung: Du arbeitest im pulsierenden Herzen von Ehrenfeld und wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Interessiert?

Wenn Sie sich in dieser verantwortungsvollen Rolle sehen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (optional mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte über die Plattform oder direkt per E-Mail an: kanzlei@ehrenfelder (https://mailto:bewerbung@ehrenfelder-legal.de) .legal

Ihr Ansprechpartner: Dr. Ismail Öztürk, LL.M.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.