Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang und E-Mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten
• Fristenmanagement
• Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
• Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Mitwirkung in kanzleiweiten Projekten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Alternativ eine erfahrene kaufmännische Assistenz, da eine Einarbeitung gewährleistet ist
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Unser Angebot:

1. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
• wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.