Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die Leitung und die strategische Weiterentwicklung der Abteilungen Billing, E-Billing/E-Invoicing und Credit Control. Du reportest dabei direkt an das Management der Kanzlei und dein Fokus liegt vor allem auf der Optimierung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse, der Zentralisierung relevanter Workflows sowie der Sicherstellung hoher professioneller Standards. Weitere Aufgaben sind:

• fachliche und disziplinarische Führung der Teams Billing, E-Billing/E-Invoicing und Credit Control
• strategische Weiterentwicklung der Abteilungen im Hinblick auf Effizienz, Digitalisierung und Zentralisierung
• Transformation des Teams hin zu einem proaktiven Business Partner für Partner:innen und interne Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit Finance Projects and Processes
• Schnittstellenmanagement zwischen Finance, Management und anderen Business Services-Abteilungen
• regelmäßiges Financial Housekeeping, insbesondere in Zusammenarbeit mit Controlling und Accounting
• proaktive Steuerung des WIP- und AR-Managements, inkl. regelmäßiger Bewertung, Analysen und Berichte
• Durchführung von WIP-Meetings mit Partner:innen, um eine zeitnahe Abrechnung sicherzustellen
• Optimierung des Forderungsmanagements (Collections)
• Ansprechpartner für Partner:innen und Management in allen Fragen der Abrechnung und Revenue Control
• Koordination standortübergreifender Abstimmungen im Rahmen von Cross-Verein-Rechnungen
• aktive Einbindung in ein internationales Transformationsprojekt, insbesondere als Subject Matter Expert für Billing-Workflows und Collections

Dein Profil

Du bist eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Billing, Credit Control und Finance-Prozesse – idealerweise im Umfeld einer international agierenden Wirtschaftskanzlei. Darüber hinaus bringst du folgende Kompetenzen mit:

• mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing, E-Billing oder Credit Control, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Elite 3E
• analytische und strategische Denkweise, kombiniert mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Erfahrung in der Digitalisierung und Prozessoptimierung im Finanzbereich
• ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, insbesondere im Umgang mit Partner:innen und internen Stakeholdern
• empathische und coachende Führungspersönlichkeit, die ihr Team weiterentwickelt und motiviert
• Resilienz und Pragmatismus, um Herausforderungen souverän zu bewältigen
• Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen voranzutreiben
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Führungsposition in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• die Möglichkeit, maßgeblich an der Weiterentwicklung und Professionalisierung des Bereichs Revenue Control mitzuwirken und mit einem tollen dynamischen Team innovative Lösungen zu gestalten
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.