Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Öffentliche Verwaltung
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.300 € – 48.816 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Über diesen Job
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
- Beschaffungen von Dienstleistungen bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
- Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
- die elektronische Post zu bearbeiten,
- Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Altakten anfordern und hausintern verteilen, Büromaterial ausgeben),
- eingehende Telefonate zu vermitteln,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie
- weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Warenannahme, Unterstützung bei anfallenden Hausmeistertätigkeiten).