Wir suchen einen Sachbearbeiter für Auftragsbearbeitung, Einkauf und Service (m/w/d) Köln

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir Sie als engagierte Sachbearbeiter*in für Auftragsbearbeitung, Einkauf und Service (m/w/d) . In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und unserem Serviceteam. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden, Einkäufe termingerecht erfolgen und unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen – von der Erfassung über den Einkauf bis hin zur termingerechten Auslieferung und Rechnungsstellung
• Pflege und Abrechnung von Verträgen
• Einkauf von Waren sowie Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung und Bearbeitung regelmäßiger Wartungsabrechnungen
• Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Organisation von Ersatzteilbestellungen
• Verwaltung und Abwicklung von Verbrauchsmaterialbestellungen über unser Flottenmanagementsystem
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbearbeitung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Mitarbeit in der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster Praxiserfahrung sind willkommen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke gepaart mit Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

Das erwartet Sie

• Vielseitiges, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
• Ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechten Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Kostenfreie Auswahl an Wasser und Kaffee
• Angenehme Arbeitsatmosphäre

Die Ditcon GmbH ist ein etabliertes IT-Systemhaus aus Köln und Herne . Wir betreuen mittelständische Unternehmen im Rheinland, Ruhrgebiet und deutschlandweit – mit IT-Dienstleistungen , IT-Sicherheit , KI-Softwarelösungen und moderner Bürokommunikation . Wenn Ihnen Ihre berufliche Zukunft wichtig ist: Wechseln Sie in unser Team!

Arbeiten bei Ditcon: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander – ideal für Menschen, die Verantwortung übernehmen und den nächsten Karriereschritt gehen wollen.