Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)
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Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)
Qvest GmbH
Rundfunk, Fernsehen
Köln
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 32.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Support bist du für die serviceorientierte Unterstützung der Projekte und der Projektteams zuständig. Hierbei unterstützt du, vom Projekt Kick-off bis zum Projekt-Review, bedarfsgerecht den reibungslosen Ablauf der Projekte. Dazu übernimmst du Standardaufgaben in den laufenden Projekten, wie das Pflegen von Daten in der zugehörigen Projektmanagementsoftware und übernimmst die Verantwortung für Rechnungsprüfung und -verarbeitung von Dienstleistungsrechnungen, Zeitnachweise und Reisekosten. Du unterstützt den Head of Projektmanagement, entlastest durch deine Arbeit aktiv die Projektmanager/innen und fungierst zeitgleich als Ansprechpartner/in für Projektmitarbeiter/innen und andere internen Abteilungen innerhalb des Aufgabenbereiches.
Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
Unterstützung des Head of Projektmanagement
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Urban Sports Club
Events
Mitarbeitenden Prämien
Coporate Benefits
Parkplatz
JobRad
Gruppenunfallversicherung
Gute Verkehrsanbindung
Vermögenswirksame Leistungen
Hybrid Work
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenlaptop
Kontakt
Wendy Grall
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 163 3535173
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 141 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
141 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Qvest GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern