... sind in der Region für die Verwaltung von Miet- und Eigentumsimmobilien anerkannt. Unsere umfassende Erfahrung und unser Fachwissen in diesem Bereich gründen auf Werten, die sich in all unseren Aktivitäten zeigen und als Maßstab für Qualität fungieren. Wir erweitern unser Team und suchen für unser Büro in Köln-Mülheim ab sofort in Voll- oder Teilzeit

D I C H

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung

Jeder strebt nach einem Job, der Freude bereitet – wie wäre es jedoch mit einem, der Dich wirklich erfüllt?

Bei uns übernimmst Du Verantwortung, entwickelst Dich weiter und wirst Teil eines echten Teams.

• Bearbeitung von Versicherungsfällen inkl. Schadensmeldungen und Koordination mit Versicherungen

• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mieterdaten im System

• Steuerung und Monitoring von Instandhaltungsmaßnahmen: von der Beauftragung externer Dienstleister bis zur Qualitätskontrolle

• Planung, Kalkulation und Umsetzung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Eigentümer, Anwälte, Handwerker und Hausmeister – sowohl schriftlich als auch telefonisch

• Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit dem Rechnungswesen

• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter Dokumente

• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern

• Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld

• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Sicherheit in einem stabil wachsenden Unternehmen

• Modernes Arbeitsumfeld mit hellen Büros, ergonomischer Ausstattung und neuester Technik

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen

• Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – direkte Kommunikation statt Bürokratie

• Inhabergeführtes Unternehmen & familiärer Teamspirit

• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

• Kostenlose Getränke & Kaffee sowie regelmäßige kleine Extras (z. B. Obst, Snacks)

• Monatliche kostenfreie Gesundheitsmaßnahmen in Form von Massagen

• Kostenfreies Fitnessstudio für Mitarbeiter:innen im Büro

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Frau Rahsan Pelzer

KHV Kölner Hausverwaltung GmbH

Piccoloministr. 24

51063 Köln

pelzer@hamacher-immobiliengruppe.de