Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung Besetzung nächstmöglich befristet für 12 Monate Vollzeit Hochschulreferat Finanzen Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Prüfung der Rechnungen nach §14 UStG und weiteren Voraussetzungen
• Vorbereitung der Rechnungen für den elektronischen Workflow
• Selbstständige Verbuchung der Rechnungen in SAP
• Vorbereitung der Rechnungen für den elektronischen Workflow im Invoice Monitor in SAP
• Anlage und Änderungen von Kreditorenstammdaten
• Ansprechpartner*in für Lieferanten/ Hochschulangehörige zum Bearbeitungsstand der Rechnung
• Mahnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse einschlägiger buchhalterischer Gesetze und Verordnungen
• Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Rechnungsworkflows und Anlagevermögen wünschenswert
• Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise auch von SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.