Ihre Aufgaben

Einkauf und Beschaffung:

• Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und –koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Überwachung und Organisation der Wartungstermine

Zoll und Exportkontrolle:

• Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen
• Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA
• Beratung der Institutsmitarbeiter:innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen
• Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten

Ihr Profil

• abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen
• umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (AWG/AWV, EG-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung
• eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
• internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
• umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa-Kooperationen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum
• Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt