Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter "Kommunikation, Verwaltungsmodernisierung" (m/w/d) (20251613_0002)

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kommunikation, Verwaltungsmodernisierung übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung unter der Federführung von Referat Z2

• Koordination und Steuerung der Entwicklung und Umsetzung der Verwaltungsmodernisierungs-Strategie im Stab Leitung
• Entwicklung der Strategien und Leitlinien, um die digitale Transformation voranzutreiben
• Durchführung der Marktbeobachtungen und -analysen zu Modernisierungs- und Digitalisierungstechniken und -methoden
• Identifikation und Einführung digitaler und innovativer Lösungen/Technologien für die Aufgabenwahrnehmung
• Konzipierung von Changemanagement-Maßnahmen und aktive Begleitung von Change-Prozessen
• Durchführung regelmäßiger Coachings und Identifikation des individuellen Förderbedarfs
• Gestaltung der Schulungsmaterialien für neue Software und Anwendungen; Schulungen durchführen
• Identifizierung und Einführung von neuen, agilen Arbeits- und Organisationsformen
• Als "Early Adopter" und Multiplikator bzw. Ansprechperson bei der Einführung von neuen Arbeitsmethoden und -Anwendungen fungieren (bspw. E-Akte, Aufgabenverwaltungstool, Wissensmanagementsoftware, KI-Tools, etc.)
• Wahrnehmung zentraler Aufgaben des Prozessmanagements (PzM)

Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Kommunikation

• BALM-Chatbot
• Weiterentwicklung und redaktionelle Pflege des Backends des BALM-Chatbots
• Koordinierung aktueller Inhalte und Abstimmungen zum Weiterentwicklungsbedarf mit den Abteilungen
• Kommunikation mit dem Dienstleister
• Weiterentwicklung der BALM-Image- bzw. Slogankampagne
• Koordinierung Bedarfe und Beiträge aus den Abteilungen
• anlassbezogene Erarbeitung von PR-Kampagnen mit Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen
• Steuerung und Organisation der abteilungsübergreifenden BALM-Workshops zur Ideenfindung
• Entwicklung weiterer Kampagnen
• Koordination mit externen Dienstleistern
  
• Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltungsreihe BALM-Hautnah
• Betreuung der Social-Media Auftritte des BALM
• Betreuung des Beschäftigtenportals
• Koordinierung und Planung von Messeauftritten und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des BALM, sowie die Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Changemanagement, Controlling, Prozessmanagement, New Work
• Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt auf Digitalisierung
• Prozessorientierung
• IT-Affinität
• Kenntnisse in der Mediengestaltung
• Kenntnisse in strukturiertem Erstellen und Verfassen von Texten, Entscheidungsvorlagen und Publikationen, Pointiertes Schreiben
• zusätzliche Kenntnisse und Erfahrungen in PR, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Kenntnisse sämtlicher Aufgaben des BALM (GVPL, GO, diverse einschlägige Rechtsvorschriften)
• IT-Kenntnisse: Elektronische Bildbearbeitung, Government-Site-Builder, Desktop Publishing, Adobe Professional
• Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel B 2 oder vergleichbarer Abschluss)
• Genderkompetenz
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 11, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. §14 TVöD gezahlt.

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Pilotprojekt "Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251613_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.