Die TOPSTEP GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Personalwesen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch effektive HR-Strategien und -Prozesse zu unterstützen. Wir unterstützen unsere Mandanten mit maßgeschneiderten HR-Lösungen und begleiten sie bei allen Herausforderungen rund um Personal, Organisation und Strategie. Mit innovativen Konzepten, praxisnaher Erfahrung und individueller Beratung helfen wir ihnen, ihre HR-Prozesse zu optimieren, Schlüsselpositionen erfolgreich zu besetzen und ihre Unternehmensziele nachhaltig umzusetzen.

In Ihrer Rolle als Senior HR Payroll Expert (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die vollständige Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen Fragen zur Entgeltabrechnung

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden

• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management

• Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge

• Selbstständige und fristgerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Proaktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Entgelt- und Payroll-Prozesse

• Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Personal- und Abrechnungsdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen

• Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben innerhalb der Abteilung

• Attraktive Vergütung und ein leistungsorientiertes Gehaltspaket

• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmodelle für eine herausragende Work-Life-Balance (letzteres nach der Probezeit)

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen – kein Arbeitstag gleicht dem anderen

• Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops

• Modernes Arbeitsumfeld mit state-of-the-art Technologien

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

• Deutschlandticket und gute ÖPNV-Anbindung am Standort Köln

• Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (z. B. Kieser, Urban Sports Club) und JobRad

• Engagiertes, freundliches Team sowie regelmäßige Teamevents und eine positive Unternehmenskultur