Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unseres Tätigkeitsbereichs der Personalvermittlung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten

Um eine möglichst optimale Vermittlung durchzuführen, die sowohl Sie als Kandidaten als auch Ihre potenziellen Arbeitgeber, unsere Kunden, zufriedenstellt, ist es wichtig, personenbezogene Daten zu verarbeiten. So kann im Vorfeld eruiert werden, welcher Job am besten zu Ihnen und Ihren wünschen passt und wir können Sie während des Vermittlungsprozesses so gut es geht unterstützen.

Wenn Sie uns im Rahmen der Vermittlung personenbezogene Daten mitteilen, werden hauptsächlich die folgenden Daten erfasst:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse…)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., Faxnr., E-Mail-Adresse…)
• Daten über die Beurteilung und Bewertung, die aufgrund von Interviews gewonnen wurden.
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion…)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten).
• Bewerbungsfoto
• Angaben zum Gehaltswunsch
• Bewerbungshistorie
• Angaben Ihrer Wechselmotivationen

Erfassung/Quellen Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten übermitteln Sie an uns.
Dies geschieht per Online-Bewerbung über unsere Homepage, per Online-Bewerbung in unserm Online-Portal zu dem Sie per Link gelangen, den wir Ihnen über soziale Netzwerke zukommen lassen oder per E-Mail.
Außerdem werden personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen. Diese beinhalten, aber beschränken sich nicht auf die Ihnen von uns zugesandten Daten, wie zum Beispiel: Ihre Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe, Importe aus XING & LinkedIn, sowie Notizen aus persönlichen Interviews & Telefonaten, die wir mit Ihnen führen und Informationen von Dritten wie z.B. unseren Kunden oder Referenzgebern.

Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden.

1. Sie bewerben sich auf eine konkrete Stelle und wir unterstützen Sie dabei, diese Stelle antreten zu können.
2. Sie möchten bei uns im Talent-Pool angelegt sein, um zukünftig Jobangebote zu erhalten, die zu Ihnen passen.

Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Kunden (Ihren potenziellen, zukünftigen Arbeitgeber) erfolgt ausschließlich nach Rücksprache und Einwilligung Ihrerseits.

Datenspeicherung/Auftragsverarbeiter

Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern der HR4YOU AG (Auftragsdatenverarbeiter) verarbeitet. Die Einsicht auf Ihre Daten haben dennoch nur die zuständigen Berater von GEJOBA.

Aufbewahrung/Löschung Ihrer Daten

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens. Darüber werden Sie per Mail in Kenntnis gesetzt.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 24 Monate lang in unserem Talent Pool speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, Ihre gegebenen Einwilligungen jederzeit und mit sofortiger Wirkung zu widerrufen.
• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten persönlichen Daten.
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten innerhalb von 72 Stunden im maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie habe das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen um die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst Maßnahmen um mit jedweden mutmaßlichen Datenverletzungen umzugehen.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden oder verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen und kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten (s.u.).

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Missbrauchsverdacht, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Simon Baar
GEJOBA GmbH
info@gejoba.de