Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeit­geber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende welt­weit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissen­schaft, Technik und Verwaltung.

Der Einkauf der Universität zu Köln ist im Dezernat Wirtschaft und Finanzen angesiedelt und gliedert sich in den operativen und strategischen Einkauf sowie die Vergabestelle Bau. Die vakante Stelle ist im Bereich des strategischen Einkaufs zu besetzen. Hier sind Sie mit Ausschreibungen resp. vergabe­rechtlichen Prüfungen über alle Warengruppen hinweg betraut.

• Durchführung von komplexen Vergabeverfahren, insbesondere EU-Vergabeverfahren, v. a. im Bereich IT
• Abwicklung, Überwachung und Steuerung von Beschaffungen ab einem Wert von 25.000 € netto
• Beratung und methodische Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Entwicklung der bedarfsspezifischen Unterlagen für die Durchführung von Ausschreibungen
• Entwicklung von markt- und produktbezogenen Beschaffungsstrategien v. a. im Bereich IT
• Ausbau und Pflege des Lieferantenmanagements

• abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder eine mind. 5-jährige berufliche Tätigkeit im Einkauf nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich strategischer Einkauf
• bevorzugt fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (v. a. EU-Vergabeverfahren)
• vorteilhaft mehrjährige Erfahrung im IT-Einkauf
• SAP-Anwenderkenntnisse, bevorzugt im Bereich Materialwirtschaft / Logistik
• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift insbesondere in deutscher Sprache, gutes Verhandlungsgeschick
• pragmatische, kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inklusive beigefügter Nach­weise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2601-05. Die Bewerbungsfrist endet am 22.02.2026.

Bei Fragen schauen Sie in unsere FAQs.