Bürosachbearbeitung (m/w/d) "Forderungen/ Erzwingungshaft" (20251149_0002)

• Bearbeitung von Erzwingungshaftverfahren
• Formelle Prüfung, Sichtung und Erstellung von Schriftsätzen
• Fristberechnungen
• Fallbezogene Kommunikation mit den Fachreferaten, Betroffenen und Anwältinnen und Anwälten
• Antragsbearbeitung des amtsgerichtlichen und des Verfahrens bei der Staatsanwaltschaft Köln
• Abstimmungen mit der Vollstreckungsbehörde (Hauptzollamt)
• Analyse gerichtlicher Hinweise und Entscheidungen
• Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen
• Konzeption und Strukturierung der Arbeitsabläufe
• Bearbeitung von Veränderung von Ansprüchen
• Bearbeitung der Posteingänge sowie Telefonanfragen und Archivierungen
• Verantwortliche Führung und Verwaltung von Personen- und Sachkonten nach den Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sowie der Bundeshaushaltsordnung (BHO) inkl. schwieriger buchhalterischer Tätigkeiten.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Grundlegende Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften sowie den Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB)
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht
• Erfahrungen mit ProFiskal und SC-OWI sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Genderkompetenz
• Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
  
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 8, Teil III, Abs. 27 Fg. 1 des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung , auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251149_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.