• Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
• Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
• Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
• Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
• Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
• Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen und bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein

• Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
• Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
• Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient und sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
• Du behältst mit deinem Organisationstalent auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf und bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag
• Sommerfest und regelmäßige Team-Events
• Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung
• Job-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Unser Jobangebot Team Assistant im Büroalltag Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

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