Team Assistant Operations (m/w/d)

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Ecclesia Credit ist ein Spezialmakler für Kreditversicherung, Finanzierung, Leasing, Forderungsmanagement, Bürgschaften und Kautionen. Mit über 75 Expert:innen berät das Unternehmen nationale mittelständische Unternehmen und internationale Großkonzerne – prozessorientiert und ausgerichtet an den Strukturen, Märkten und dem konkreten Bedarf seiner Kund:innen. Ecclesia Credit ist Teil der Ecclesia Gruppe – Deutschlands größtem Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen.

Ihre Aufgaben:

✔ Administrative Unterstützung des Operations-Teams im Tagesgeschäft

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✔ Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen

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✔ Bearbeitung von Korrespondenz sowie Unterstützung in interner und externer Kommunikation

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✔ Verwaltung und Datenpflege von EasySlides (PowerPoint-Folien und Vorlagen für das Team)

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✔ Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

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✔ Dokumenten- und Datenmanagement in internen Systemen (z. B. eNet, SharePoint, Teams)

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✔ Unterstützung bei Sonderaufgaben und Zuarbeiten in Projekten

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✔ Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Events

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✔ Zuarbeit und Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen innerhalb der Ecclesia Gruppe (z. B. HR, Finance, IT, Legal, Marketing)

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✔ Einblicke in eine breite Themenvielfalt durch die Arbeit an übergreifenden Stabs- und Querschnittsthemen

✔ Das bringen Sie mit:

✔ Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

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✔ Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion von Vorteil

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✔ Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

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✔ Erfahrung mit EasySlides wünschenswert

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✔ Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise

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✔ Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

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✔ Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung

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✔ Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung

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✔ Offenheit für eine abwechslungsreiche Themenvielfalt durch die Einbindung in unterschiedliche Stabsbereiche der Gruppe

✔ Unser Angebot:

✔ Internationalität & Vielfalt: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld und einer expandierenden Unternehmensgruppe

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✔ Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einer starken Unternehmensgruppe

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✔ Work-Life-Balance: Flexible Modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

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✔ Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 50 %) inkl. technischer Ausstattung

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✔ Sicherheit & Dynamik: Die Stärke eines Konzerns kombiniert mit einem persönlichen, kollegialen Miteinander

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✔ Gesundheitsförderung: eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage

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✔ Attraktive Sozialleistungen: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Altersversorgung und betriebliche Krankenzusatzversicherung

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Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität

Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

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