Deine Benefits
- Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und arbeitest im Kultur- und Freizeitbereich.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
- Traditionsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Köln, sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Nutzung der Freizeiteinrichtungen.
- Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche/Gleitzeit - reduzierte Arbeitszeit (30 Stunden möglich)
- Faires Gehalt ab ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Jobticket oder Mobilitätszulage möglich.
- Tätigkeit ist projektbezogen zunächst befristet
Überblick
Unser Kunde ist eine Kultur- und Freizeiteinrichtung der Stadt Köln. Für das Team im Bereich Baumaßnahmen und Facilitymanagement suchen
wir ab sofort
:
Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst Köln
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Termin- und Fristenkoordination
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Dokumentationen
- Du übernimmst die Materialbestellung und -verwaltung
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen
- Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellungen von Angeboten, Statistiken und Auswertungen
-
Du bis Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und externen Partner in Bezug auf Baumaßnahmen
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können
- Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten
- Du kennst Dich gut mit MS Office aus
- Du schätzt ein gutes Arbeitsumfeld und trägst durch Deine empathische, hilfsbereite Art selbst dazu bei.
- Und ganz wichtig: Du bist ein/e Teamplayer/in!
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Dann Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen
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Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
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