Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln Job-ID: 11417 BPS23! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kooperation mit einem Fitnessstudio
• Jobticket oder Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mahlzeiten
• Jobrad
• Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sorgfältig koordinieren Sie den Postein- und ausgang einschließlich Kuriersendungen
• Sie verantworten die Organisation des fristgebundenen Unterschriftenumlaufs sowohl digital über DocuSign als auch in Papierform
• Sie pflegen relevante Datenbanken und sorgen für eine übersichtliche Ablage sowie eine einfache Auffindbarkeit von Unterlagen, insbesondere von Gesellschaftsakten
• Sie erfassen und verwalten die monatlichen Kreditkartenabrechnungen, führen die Kasse und erstellen die monatliche Kassenabrechnung
• Bei Bedarf prüfen Sie eingehende Rechnungen und leiten diese zur Zahlung an das externe Rechnungswesen weiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistent:in in der Administration oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sprachgewandtheit und Organisationsstärke zeichnet Sie aus
• Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell, setzen gezielt Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit - insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Zahlen - sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.