Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Abläufe zu koordinieren und hältst Deinem Team gern den Rücken frei? Dann suchen wir genau Dich!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Team- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich wie organisatorisch vor
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch, per E-Mail oder persönlich
• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost, kümmerst Dich um Ablage, Dokumentation und Datenpflege
• Du erstellst Protokolle und Berichte
• Du unterstützt bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Büroorganisation
• Du trägst durch vorausschauende Planung und aktives Mitdenken zum reibungslosen Ablauf im Teamalltag bei

Dein Profil

• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast Freude an der Arbeit im Team
• Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion aus

Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006