Die Unternehmensentwicklung (VO-UE) steht für eine Vielfalt von Menschen, Kulturen und Themen. Sie gehört zum Vorstandsbereich der Vorsitzenden und verantwortet strategische Analysen, internationale Beziehungen und Politikbeziehungen im DLR.

Das erwartet dich

Bei der Teamassistenz geht es darum, die Führungskraft bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf für die Teams der Abteilung. Hierzu zählen Sekretariatsaufgaben, Termin und Reiseorganisation, die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen.

Deine Aufgaben

• Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
• Unterstützung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Abteilungscontrolling

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z. B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.
• Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich Budget Controlling
• gute anwendungsbezogene Kenntnisse der MS-Office-Pakete (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• einwandfreie Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, B2-Level

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3489) beantwortet dir gerne: 

Herr Nils Birschmann 
Tel.: +49 2203 601 5257