Sie sind ein organisationstalentierter, kommunikativer Mensch und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern?

Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und souverän unterstützt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft

• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reiseorganisation und -abrechnung

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail, Telefon und Brief

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und internen Systemen

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Kunden und Geschäftspartnern

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr wichtig: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld, mit

• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift und verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse

• Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

• Sie arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst und überzeugen durch ein professionelles Auftreten

• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten serviceorientiert sowie teamfähig

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt

… Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns