Bist du ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke und hast Freude daran, mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten?

Dann suchen wir genau dich! Für eines unserer renommierten Kundenunternemen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und souverän unterstützt.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Kommunikation mit internen Teams, externen Ansprechpartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon oder Brief
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie Pflege von Akten, Datenbanken und internen Systemen
• Mitwirkung bei Projekten, Workshops, Teamevents und internen Initiativen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Optimierungsaufgaben
• Koordination und Abstimmung zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Kommunikationstark, teamfähig und serviceorientiert
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Bindung
• Attraktive Vergütung

... und vieles mehr!

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