Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Immobilienmanagement
• Übernahme von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erledigung von Mieterkorrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung im Einkauf, einschließlich Angebotseinholung und Bestellungen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen für die Team- und Geschäftsleitung
• Abwicklung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in Immobilien- oder ERP-Software
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Immobilienumfeld mit direkter Nähe zur Praxis
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 377948 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.