Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Das erwartet Dich:
- Eine attraktive Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Kölner Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Möglichkeit auf Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das sind Deine Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten
- Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc.
- Unterstützung im Projektmanagement - Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen
- Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
- Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
- Terminkoordinationen
- Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld bzw. in einer Assistenztätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise auch SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und offenes Auftreten
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Du bringst Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und hast Lust mit deinem Organisationstalent den Arbeitsalltag zu managen? Dann melde Dich bei adevis! Wir suchen für einen unserer Kunden, einen namhaften Kölner Konzern, ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management.
