Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln Job-ID: 11586 BPS24! 20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz

Ihr Aufgabengebiet

• Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
• Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration
• Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
• Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.