Wir sind ein berufsübergreifender Fachverband mit über 11.000 Mitgliedern, mitten in Köln und mitten im Austausch. Damit unsere inhaltliche Arbeit solide aufgestellt bleibt, brauchen wir eine Person, die die kaufmännischen Prozesse eigenständig verantwortet.

Verantwortliche*r Mitarbeiter*in Finanzen & Buchhaltung

Teilzeit 30–35 Std./Woche · Köln-Innenstadt · zunächst befristet auf 2 Jahre · ab sofort

Aufgaben

Du hast

1. Finanzen im Griff: Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Barkasse.
2. Mitglieder im Blick: Einzug & Pflege der Mitgliedsbeiträge, Kommunikation bei Rückfragen.
3. Lohn & Gehalt: Abstimmung mit Steuerbüro, Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen.
4. Erfahrungen mit Reisekostenabrechnungen: Prüfung von Belegen, Abrechnung nach Richtlinie, Erstattung und Buchung (für Mitarbeitende und Ehrenamtliche).
5. Controlling-Kompetenz: Auswertungen, Budgets, Soll-Ist-Abgleiche.
6. den Überblick über Verträge & Versicherungen.
7. Schnittstellenstärke zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken, Vorstand & Geschäftsstelle.
8. Ein abgeschlossenes Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.

Erfahrungen in Gemeinnützigkeit, Lohnbuchhaltung, Controlling ist ein Plus, aber kein Muss. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragen – du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und gibst dem Verband finanzielle Sicherheit.

Anforderungen

Du bist

1. erfahren in Finanzbuchhaltung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
2. sicher in der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung.
3. routiniert im Umgang mit Buchhaltungssoftware & Excel.
4. strukturiert, zuverlässig, selbstständig und klar in deiner Kommunikation.
5. sicher in Deutsch (Wort & Schrift).
6. jemand, der*die Abläufe versteht, priorisiert und weiterentwickelt.

Benefits

Du willst

1. Sinn & Wirkung statt reiner Routine
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Wertschätzendes Team & kurze Wege
4. Vergütung in Anlehnung an TVöD
5. 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket
6. Ein Umfeld wo Vielfalt willkommen ist

Bewerbungsprozess

Dann sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen CV mit möglichem Starttermin.