Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeit­geber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissen­schaft, Technik und Verwaltung.

In der Abteilung Informatik ist eine Assistenz­stelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90 % wöchent­licher Arbeits­zeit für mehrere Lehr­stühle oder alternativ mit reduzierter Arbeits­zeit nur für einen Lehr­stuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehr­stuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehr­stuhl IT Security.

• organisatorische Unter­stützung der Lehr­stuhl- inhaber*innen, inkl. Verein­barung von Terminen
• Bearbeitung von Personal­angelegen­heiten: Einstellung, Stellen­ausschreibung, Verwaltung
• Verwaltung von Finanz­mitteln der Lehr­stühle und projekt­bezogenen Dritt­mitteln
• Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienst­reisen, Lehr­plan­verwaltung, Einkauf
• Korrespondenz, Kommunikation und Öffent­lich­keits­arbeit in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an Verwaltungs­prozessen der Abteilung Informatik
• allgemeine Sekretariats­aufgaben, inkl. Ablage, Post etc.

• abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungs­beruf oder vergleich­bare Qualifikation
• nachgewiesene gute Kennt­nisse in den Bereichen Personal­wirt­schaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kauf­männischer Prozesse
• mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Bereich öffent­liche Verwaltung wünschens­wert
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• routinierte Kennt­nisse von MS-Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten
• selbstständige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise
• Teamfähigkeit, starke Service­orientierung und Kommunikation

• eine abwechslungs­reiche und verant­wortungs­volle Tätigkeit
• ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeits­umfeld
• Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeit­modelle
• umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Angebote im Rahmen des Betrieb­lichen Gesundheits­managements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.