Für unseren Standort in Köln-Mülheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für 24 Wochenstunden eine Verwaltungskraft.

Ihre Aufgaben

• Als erste Ansprechpartnerin für Familien, Kinderärzte, Kindertagesstätten und andere Netzwerkpartner prägen Sie das Bild unserer Behandlungsstelle als verbindliche, zugewandte und freundliche Einrichtung mit einer ausgeprägten Willkommenskultur.
• Sie sind das Drehkreuz für die organisatorischen Abläufe in der Behandlungsstelle und nehmen Ihre Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Team und der Leitung wahr.
• Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören patientenbezogene Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Dateneingabe und -pflege, die Vorbereitung der Abrechnung und die Kommunikation mit den Leistungsträgern sowie Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation.

Ihr Profil

• Sie sind medizinische Fachangestellte oder Bürofachkraft (m/w/d) und haben Berufserfahrung im Bereich der Praxis- oder Büroorganisation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, bringen Sie mit – in unsere Verwaltungssoftware arbeiten wir Sie ein.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns sehr.
• Sie begegnen der kulturellen Vielfalt der Familien, die zu uns kommen, mit Offenheit und Respekt.
• Für den abwechslungsreichen und oft turbulenten Alltag in unserer Behandlungsstelle bringen Sie Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität mit.
• Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich und zuverlässig.

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Regelmäßige Team- und Bürobesprechungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätssicherung, ebenso wie die Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterbildung.
• eine Vergütung entsprechend des TVöD.
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket.
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal (https://app.hrlab.de/de/jobs/zentrum_fur_fruhforderung_ggmbh_koln) .

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.