Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – 2 Stellen

Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Vollzeit (befristet)

Aufgaben

• Verwaltungsmanagement
  Administrative Abwicklung von Bundes- und Drittmitteln
  Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  Vorbereitung von Prüfungen und Audits

• Administrative Maßnahmensteuerung
  Reiseorganisation für Athlet*innen und Bundestrainer*innen
  Pflege von Teilnehmer- und Maßnahmenlisten
  Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

• Daten- und Dokumentationsverwaltung
  Pflege von Kader- und Maßnahmendaten in Datenbanksystemen
  Digitale und analoge Aktenführung
  Erstellung von Übersichten, Statistiken und Berichten
  Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsvorgängen

• Koordination
  Administrative Schnittstelle zu Landesverbänden und Bundestrainer*innen
  Vorbereitung von Gremienunterlagen
  Protokollführung und Beschlussnachverfolgung
  Unterstützung der Sportdirektion

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vereins-, Verbands- oder Sportumfeld wünschenswert
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder öffentlichen Förderstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Warum wir

• ein tolles Team
• Ein Smartphone
• festes Einkommen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten