Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. 
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie die digitale Ablage relevanter Dokumente. 
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Sie erfassen und aktualisieren Personaldaten, pflegen digitale Akten und stellen eine strukturierte Ablage sicher. 
• Pflege von Übersichten und Statistiken: Sie erstellen und aktualisieren Excel-Listen, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Prozesse. 
• Projektmitarbeit: Sie wirken bei kleineren Projekten mit, z. B. bei der Weiterentwicklung unserer internen Wissensdatenbank oder der Optimierung administrativer Abläufe. 

Qualifikationen

• Sie sind aktuell immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen 
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel und Word 
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig 
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne detailorientiert 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus 
• Sie können Ihr Studium gut mit einer Tätigkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche vereinbaren und sind an mindestens drei Wochentagen verfügbar