Werkstudent Seminarorganisation/ Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Administrative Unterstützung: Du pflegst Teilnehmerlisten und Seminarübersichten und koordinierst Termine im Rahmen der Seminarorganisation
• Teilnehmermanagement: Du versendest Einladungen und Teilnahmebestätigungen und übernimmst die Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden und Partnern
• Teilnehmerbetreuung: Du empfängst und registrierst Teilnehmende bei Präsenzseminaren und stehst ihnen als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung
• Veranstaltungsorganisation: Du buchst Seminarräume und Hotelkontingente und stimmst dich zur Bestellung des Caterings ab
• Unterlagenmanagement: Du stellst Teilnehmer- und Seminarunterlagen digital oder gedruckt bereit und versendest diese
• Dokumentenmanagement: Du pflegst und bereitest Seminarunterlagen wie Skripte, Namensschilder und Feedbackbögen vor
• Veranstaltungsnachbereitung: Du erfasst ausgefüllte Feedbackbögen, erstellst Teilnahmezertifikate und unterstützt bei der Dokumentation und Auswertung der Veranstaltung

• Fachliche Qualifikation: Du bist als Student im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Pädagogik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
• Organisationsfähigkeit: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten, gehst offen auf Menschen zu und drückst dich mündlich wie schriftlich sicher und gewandt in sehr gutem Deutsch aus
• Softwarekenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Praxiserfahrung: Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Kundenbetreuung oder in der Büroorganisation gesammelt – das ist aber kein Muss
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und bist bereit, Dich schnell und engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Einen Job mit sozial-nachhaltigem Beitrag für die und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Veränderung aktiv mitzugestalten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
• Die nötige Flexibilität für Dein Studium, d.h. flexible Arbeitszeiten auf Basis von circa 20 Stunden/Woche. In den Semesterferien kannst Du die Arbeitszeit nach Absprache auf bis zu 39 Wochenstunden ausweiten, in der Klausurphase entsprechend reduzieren
• Eine attraktive Vergütung, angelehnt an Deine Qualifikation
• Die Möglichkeit, mobil oder in unserem modernen Büro in zentraler Lage zu arbeiten
• Eine Bezuschussung zur Urban Sports Club Mitgliedschaft