Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in einem modernen Gesundheitsunternehmen in Königsbrunn unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten und organisatorische Fähigkeiten einzubringen, ohne dass eine medizinische Ausbildung erforderlich ist.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination – Empfang und Betreuung von Patienten/Besuchern – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Dateneingabe in branchenspezifische Software (nach Einarbeitung) – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Unterstützung bei der Patientendokumentation

Darüber hinaus wirst du: – Bei der Terminplanung für Patienten unterstützen – Einfache Abrechnungen vorbereiten – Büromaterial bestellen und verwalten – Bei der Organisation von Informationsveranstaltungen helfen – Formulare und Informationsmaterial für Patienten vorbereiten – Bei der Pflege der Patientendatenbank assistieren – Unterstützung bei der Korrespondenz mit Krankenkassen leisten – Bei Bedarf bei administrativen Sonderaufgaben helfen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und empathisches Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke am Telefon und persönlich – Belastbarkeit auch in hektischen Situationen – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Gesundheitsthemen – Fähigkeit zur Priorisierung – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Auch als Minijob auf 520-Euro-Basis möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: – Attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache – Modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitssektor – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team – Gründliche Einarbeitung und Begleitung – Kostenlose Getränke und gesunde Snacks – Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Mitarbeiterrabatte für Gesundheitsangebote