Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden / Woche) eine

• Unterstützung und Entlastung der Pflegedirektorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit der Pflegedirektorin
• Unterstützng der Pflegedirektorin bei unternehmerischen Führungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Sicherstellung einer Büroorganisation
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses mit allen verknüpften Stellen
• Pflege der Kontakte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen und nach außen die Corporate Identity zu festigen
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter
• Organisation von Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste/Besucher

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealer Zusatz„geprüfte Sekretär/-in“ (m/w/d) oder „Managementassistenz (m/w/d)“)
• fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in den aktuellen Office-Management-Programmen wie MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, One Note)
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung/ Qualifizierung
• Organisatorisches Geschick und Priosierungsvermögen
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit

• Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
• Arbeiten mit Projektverantwortung
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
• Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
• Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
• Benefits wie z.B. Dienstrad - Leasing, u.a.
• Social Events (wie u.a. Weihnachtsfeier....)

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Pflegedirektorin, Frau Hesse, unter der Telefonnummer 05353 901130

https://karriere.awo-psychiatriezentrum.de/alle-stellenangebote

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