Für ein etabliertes Unternehmen am Standort Königswinter suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung - im Rahmen der Direktvermittlung.

Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Ablauf von Kundenaufträgen – von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur termingerechten Nachverfolgung. Dabei koordinieren Sie Abläufe mit den verschiedenen Abteilungen, sorgen für reibungslose Prozesse und halten Kunden- und Artikeldaten stets aktuell, sodass alles wie am Schnürchen läuft.

Werden Sie Teil eines zuverlässigen Teams und sorgen Sie dafür, dass Aufträge termingerecht und reibungslos bearbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im System und stellen sicher, dass alle Details korrekt hinterlegt sind
• Offene Aufträge behalten Sie im Blick, koordinieren Abläufe intern und finden bei Bedarf flexible Lösungen, um Lieferungen termingerecht umzusetzen
• Dabei stehen Sie in proaktivem Austausch mit Kunden und informieren über Termine, Änderungen oder Engpässe
• Sie pflegen regelmäßig Kunden- und Artikeldaten und sorgen dafür, dass Informationen stets aktuell und verlässlich sind
• Sie kümmern sich um Abrechnungen, klären Differenzen und veranlassen bei Bedarf Gutschriften oder Lastschriften, sodass alles sauber und nachvollziehbar bleibt
• In enger Abstimmung mit den Teams tragen Sie dazu bei, dass Aufträge reibungslos umgesetzt werden, und wirken aktiv an Prozessverbesserungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Zoll- und Exportprozessen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden, gut eingespielten Team
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

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