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Mitarbeitende/r Empfang (W/M) – 60-70 % Liebefeld

Suchst du einen Job, bei dem jeder Tag anders ist? Dann suche nicht weiter! Hier schätzen wir dein Engagement und deine Fähigkeiten.

Das Herzstück deiner Arbeit:

In deiner Funktion als Mitarbeitende/r Empfang (W/M) – 60-70 % :

• Du bist die erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anfragen, die dich telefonisch, per E-Mail oder direkt am Empfang erreichen.
• Du bist zuständig für den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post.
• Du kontrollierst die Buchungen der Sitzungsräume, bereitest diese vor und sorgst anschliessend für Ordnung und Sauberkeit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie das Ablegen und Archivieren von Dokumenten, einfache Korrespondenz oder die Aktualisierung interner Unterlagen.
• Du überprüfst und organisierst die Parkplatzregister.
• Du räumst die Geschirrspülmaschine im Pausenraum aus und achtest auf Ordnung und Sauberkeit in diesem Bereich.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken und weiteren Verbrauchsgütern.

Was unser Herz höher schlagen lässt:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, z. B. in der Administration, im Hotelmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Du bist bereit, flexibel dein Arbeitspensum innerhalb des Zeitfensters Montag bis Freitag jeweils von 8.00 bis 17.00 Uhr zu verteilen.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-365 -Anwendungen sicher.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke , Teamgeist und Zuverlässigkeit aus.
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und kannst die richtigen Prioritäten setzen.
• Du überzeugst durch dein sicheres Auftreten und deine empathische Ausstrahlung .
• Du sprichst fliessend Deutsch oder Französisch und du verfügst über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.

Was uns am Herzen liegt:

• Eine Branche mit Zukunft: Wir verzeichnen ein starkes Wachstum und sind einer der Marktführer.
• Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 5 Wochen Urlaub und weitere Benefits (Mitarbeitervergünstigungen, flexible Arbeitszeiten etc.).
• Weiterbildung: Schliesse dich der PHOENIX Academy an, um Weiterbildungen zu absolvieren, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Karriere: Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb der PHOENIX-Gruppe weiterzuentwickeln.
• Teamgeist: Teamspirit ist uns wichtig. Wir fördern diesen mit regelmässigen kleinen und grossen Events.

Haben wir dein Interesse geweckt??

Klicke auf den Button unten. Wenn du vor deiner Bewerbung Fragen hast, wende dich bitte an Frau Antonela Martinovic, antonela.martinovic@phoenixpharma.ch.

Lass dein Herz für die Gesundheit schlagen und werde Teil des #teamBENU!

Abteilung

People & Culture

Standorte

Liebefeld

Vertragsart

Vollzeit

Mindestbeschäftigungsrate

60

Maximale Beschäftigungsrate

70

Beginn des Vertrages

1. September 2023