Administration
Ort: Köniz
Beschäftigungsgrad: 50%
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

• Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen
• Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an Sitzungen
• Allgemeine Unterstützung Administration & HR : Du unterstützt in deiner Tätigkeit ebenfalls das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein Umfeld
• Arbeitszeiten:
• Pensum: 50% mit gewünschter täglicher Anwesenheit von Montag bis Freitag
• Monatszyklus: Zu Monatsbeginn sowie Monatsende ist eine erhöhte Präsenz mit ganzen Arbeitstagen vorgesehen

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Denkweise: Vernetztes Denken, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Zahlenflair und ein gutes Gespür für Genauigkeit
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden

Wir als Arbeitgeber:

Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Céline Schwab, Leiterin HR & Administration der Niederlassung Bern steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 79 609 03 29 zur Verfügung.